heise-Angebot: M365-Workshop: Teamarbeit strukturieren und produktiver arbeiten

Herausforderung hybride Arbeitswelt

Microsoft 365 ist in der modernen Arbeitswelt fest verankert, doch das volle Potenzial der Plattform bleibt in vielen Unternehmen ungenutzt. Insbesondere hybride Arbeitsmodelle stellen Teams vor komplexe Hürden. Während sich Mitarbeiter im Büro spontan austauschen können, drohen Kollegen im Homeoffice den Anschluss an den aktuellen Informationsstand zu verlieren. Ohne klare Absprachen entsteht ein unübersichtliches Nebeneinander von E-Mails, Chats, Loop-Komponenten und geteilten Notizen. Die Folge ist oft ein Informationschaos, in dem niemand mehr weiß, welcher Kanal für welche Aufgabe die richtige Anlaufstelle ist.

Die Rolle von KI und strukturierten Daten

Die Einführung von KI-Assistenten wie Copilot verschärft die Problematik bei mangelnder Organisation zusätzlich. Künstliche Intelligenz ist auf eine saubere Datenbasis angewiesen; herrscht in der Ablage Unordnung, sinkt die Qualität der KI-Ergebnisse massiv. Eine effiziente Nutzung der Werkzeuge erfordert daher nicht nur technisches Verständnis, sondern vor allem verbindliche Regeln und abgestimmte Prozesse innerhalb der Teams.

Methodische Ansätze für die Zusammenarbeit

Der c’t-Workshop „Microsoft 365 im Griff: Teams & Tools produktiv im Team einsetzen“ setzt genau hier an. Unter der Leitung von Sigrid Hess, einer erfahrenen Trainerin und Beraterin für digitale Zusammenarbeit, liegt der Fokus nicht auf der technischen Zerlegung einzelner Funktionen, sondern auf der täglichen Praxis. Die Teilnehmer erarbeiten in einem interaktiven Umfeld, wie tragfähige Strukturen aufgebaut werden können.

Strukturierung von Prozessen und Rollen

Der Vormittag des Workshops widmet sich der methodischen Grundlage:

• Auswahl der passenden Werkzeuge für spezifische Aufgaben.
• Definition von Rollen und Zuständigkeiten.
• Etablierung von Standards zur Entlastung der Organisation.
• Aufbau einer übersichtlichen Dateiablage und sinnvolle Kanalstrukturierung.
• Konfiguration von Berechtigungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Praxisnahe Anwendung von Apps

Am Nachmittag steht die praktische Anwendung im Vordergrund. Die Teilnehmer lernen, wie sie Apps wie Planner, Loop und OneNote gezielt in ihre Arbeitsabläufe integrieren. Anhand eines konkreten Praxisbeispiels wird demonstriert, wie strukturierte Zusammenarbeit in der Realität aussieht. Ziel ist es, dass die Teilnehmer diese Methoden direkt auf ihre eigenen Teams übertragen können. Unterstützt wird dieser Transfer durch Checklisten, Best Practices und die Identifikation typischer Stolpersteine.

Zielgruppe und Teilnahmebedingungen

Das Angebot richtet sich an Personen mit Führungs- oder Koordinationsverantwortung, darunter Teamleitungen, Projektverantwortliche und Multiplikatoren, die Microsoft 365 methodisch fundiert in ihrem Umfeld etablieren möchten. Besondere technische Vorkenntnisse sind für die Teilnahme nicht erforderlich. Der Workshop findet am 2. September 2026 von 9 bis 17 Uhr statt. Die Teilnahmegebühr beträgt 699,00 Euro. Weitere Details zur Anmeldung und zum Ablauf sind über die offizielle Website des Workshops verfügbar.

Durch die Kombination aus Impulsvorträgen und praktischen Übungen in einem Teams-Umfeld erhalten die Teilnehmer das notwendige Handwerkszeug, um über die reine Nutzung von Chats und Videokonferenzen hinaus eine effiziente digitale Zusammenarbeit zu etablieren.