Collabora Online: lokale oder Cloud-KI nach Nutzerwunsch

Flexibilität bei der KI-Integration

Mit der Veröffentlichung von Collabora Online 26.04 setzt der Entwickler Collabora Productivity auf ein hohes Maß an Nutzerautonomie. Das Herzstück des Updates ist ein integrierter KI-Assistent, der in die Anwendungen Writer, Calc und Impress eingebunden wurde. Dabei verfolgt das Unternehmen einen Ansatz, der die Entscheidungsgewalt über die genutzte Infrastruktur in die Hände der Anwender oder Administratoren legt.

Die KI-Funktionen sind in der Standardeinstellung deaktiviert. Nutzer haben die Möglichkeit, über die Einstellungen Anbieter und Zugangsdaten zu hinterlegen. Administratoren können diese Konfigurationen zentral für eine gesamte Instanz vornehmen, was besonders in Unternehmensumgebungen für einheitliche Sicherheitsstandards sorgt.

Wahlfreiheit bei Modellen und Anbietern

Ein wesentlicher Aspekt der neuen Version ist die Offenheit gegenüber verschiedenen KI-Diensten. Aktuell unterstützt die Suite Anbieter wie OpenAI, Groq, Together AI und Mistral AI. Darüber hinaus lassen sich eigene, OpenAI-kompatible Schnittstellen anbinden. Dies ermöglicht den Einsatz lokal betriebener Sprachmodelle, beispielsweise über Tools wie Ollama, vLLM oder LM Studio.

Für komplexe Aufgaben am Dokument empfiehlt der Hersteller Modelle, die über Fähigkeiten zum sogenannten „Tool Calling“ oder „Function Calling“ verfügen, wie etwa Llama 3.1, Qwen 2.5 oder GPT-4o. Diese Modelle können direkt auf die Funktionen des Editors zugreifen, um beispielsweise Textanpassungen automatisiert durchzuführen. Modelle ohne diese spezifische Unterstützung stehen weiterhin für reine Chat-Interaktionen zur Verfügung.

Funktionsweise des Assistenten

Der KI-Assistent erscheint während der Arbeit als Seitenleiste am rechten Rand des Dokuments. Die Kommunikation erfolgt über WebSockets. Zudem bietet Collabora einen Endpunkt für das Model Context Protocol (MCP), wodurch externe KI-Clients auf Funktionen von Collabora Online zugreifen können, ohne dass zwingend ein Dokument im Browser geöffnet sein muss. Die Einsatzgebiete sind vielfältig:

* **Writer:** Unterstützung beim Entwurf und der Überarbeitung von Texten.

* **Calc:** Analyse von Tabellendaten und Unterstützung bei der Fehlersuche in Formeln.

* **Impress:** Erstellung von Präsentationsentwürfen basierend auf Stichpunkten oder umfangreichen Quelldokumenten.

Erweiterungen für Writer und Calc

Neben der KI-Integration bringt das Update funktionale Verbesserungen für die tägliche Arbeit. In Writer wurde der Dokumentvergleich deutlich ausgebaut. Anwender können nun aktuelle Dokumentfassungen mit früheren Versionen abgleichen, wobei Änderungen wie Einfügungen, Löschungen oder Modifikationen an Bildern und Tabellen farblich hervorgehoben werden. Eine neue Zwei-Seiten-Ansicht unterstützt zudem die Kontrolle von Layouts und Querverweisen in umfangreichen Berichten. Auch der Import und Export von Markdown-Dateien ist nun möglich.

In der Tabellenkalkulation Calc wurden die Werkzeuge für Datenanalysen erweitert. Ein Beispiel hierfür sind berechnete Felder in Pivot-Tabellen, die es erlauben, Kennzahlen aus gruppierten Daten abzuleiten, ohne die ursprüngliche Datenstruktur durch zusätzliche Spalten zu erweitern. Neue Tabellenstile und eine dedizierte Registerkarte für das Design sollen die visuelle Gestaltung vereinfachen.

Optimierte Zusammenarbeit in Impress

Auch die Präsentationssoftware Impress hat Neuerungen erhalten, die vor allem die Zusammenarbeit und die Durchführung von Online-Vorträgen betreffen. Mit der Funktion „Follow Me“ können Zuschauer einer Präsentation automatisch der Ansicht des Vortragenden folgen. Zudem wurden Optionen zur Gliederung größerer Foliensätze sowie Werkzeuge zur Skalierung von Folieninhalten implementiert.

Hintergrund und technische Einordnung

Collabora Online basiert auf dem Kern von LibreOffice und nutzt das LibreOfficeKit als Schnittstelle für die Rendering-Engine. Während die Benutzeroberfläche im Browser dargestellt wird, erfolgt die eigentliche Verarbeitung der Dokumente serverseitig. Die Software ist unter anderem für die Integration in Nextcloud bekannt. Es ist wichtig, Collabora Online von anderen Produkten wie Collabora Office (Desktop-Variante) oder der Entwickler-Edition CODE abzugrenzen. Die neue Version 26.04 unterstreicht den Fokus auf eine flexible, serverbasierte Office-Umgebung, die sich zunehmend an den Anforderungen moderner KI-gestützter Arbeitsabläufe orientiert.