Neue OnlyOffice-Version: Über 30 Features für Dokumente und Tabellen

Neue Funktionen in OnlyOffice Docs 9.3

Die aktuelle Version der Office-Suite OnlyOffice Docs, die Nummer 9.3, wurde mit über 30 neuen Funktionen und mehr als 500 Bugfixes veröffentlicht. Diese Updates zielen darauf ab, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Handhabung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen zu optimieren.

Verbesserungen im PDF-Editor

Im Zentrum der Neuerungen steht der PDF-Editor. Die aktualisierte Version bietet nun erweiterte Möglichkeiten zur Einfügung von Signaturen. Nutzer können ihre Unterschrift entweder durch einen Bild-Upload hinzufügen oder sie direkt mit der Maus oder einem Touchscreen zeichnen. Ein bemerkenswerter Vorteil ist die automatische Entfernung von weißen Hintergründen bei Bildsignaturen.

Digitale Signaturen für Enterprise-Kunden

Für Unternehmen sind die neuen Funktionen besonders wertvoll. Im Admin-Panel können Signatur-Zertifikate hochgeladen werden, um digitale Signaturen zu erstellen, die vor unbefugten Änderungen schützen. Darüber hinaus können geschützte PDFs nach der Eingabe eines Passworts direkt bearbeitet werden, was den Workflow erheblich vereinfacht.

Erweiterte Funktionen für PDFs

Der PDF-Editor führt auch einen Versionsverlauf für PDF-Dateien ein, was die Nachverfolgbarkeit von Änderungen verbessert. Zudem können eingebettete PDF-Schriftarten bearbeitet werden, und es stehen erweiterte Makro-Funktionen zur Verfügung, die das Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten von Seiten, Formularen, Annotationen und Tabellen erleichtern.

Verbesserungen im Tabellen-Editor

Die Entwickler haben auch den Tabellen-Editor optimiert. Das initiale Rendering großer Dokumente, die mehr als 3 MByte umfassen, wurde beschleunigt. Ein neues Solver-Tool ermöglicht das Lösen linearer Optimierungsprobleme mithilfe der Simplex-Methode.

Dynamic Arrays und Regex-Funktionen

Mit der Einführung von Dynamic Array Support können Formeln mehrere Ergebnisse zurückgeben, die automatisch in benachbarte Zellen überfließen. Zudem stehen drei neue Regex-Funktionen zur Verfügung: REGEXTEST, REGEXREPLACE und REGEXEXTRACT, die die Textverarbeitung erheblich erweitern. Die COUNTIF-Funktion wurde ebenfalls überarbeitet, um Memory-Errors und Probleme bei gemischten Datentypen zu beheben.

Zentrale Formatierung

Ein neuer Format-Button in der Registerkarte „Startseite“ bietet Nutzern einen zentralen Zugriff auf die Formatierung von Sheets, Zeilen und Spalten. Dies vereinfacht die Handhabung und steigert die Effizienz bei der Datenbearbeitung.

Textverarbeitung und Präsentationen

Die Textverarbeitung hat ebenfalls einige nützliche Neuerungen erhalten. Eine Multipage-Ansicht ermöglicht es Nutzern, mehrere Seiten nebeneinander anzuzeigen, was die Überprüfung des Layouts erleichtert. Das Kommentarsystem wurde verbessert, indem Kommentare nun eindeutige Benutzerfarben erhalten und präzise Start- und Endpunkte des kommentierten Texts anzeigen.

Unterstützung für GIFs

Im Präsentationseditor können jetzt GIF-Animationen im Slideshow-Modus verwendet werden. Dies ermöglicht dynamische Bewegungen ohne die Notwendigkeit eines Video-Players oder externer Links. Zudem können Hyperlinks zu Bildern, Shapes und Gruppen hinzugefügt werden, was die Möglichkeiten der Präsentationen erweitert.

Enterprise-Features für Server-Verwaltung

Die neue Version bietet auch erweiterte Admin-Panel-Funktionen, die speziell für Enterprise-Kunden gedacht sind. Dazu gehören ein HTTPS-Zertifikat-Skript, ein schneller Server-Shutdown und ein Font-Management-Tool, das das Hochladen eigener Schriftarten ermöglicht. Detaillierte Tenant-Statistiken unterstützen die Verwaltung und Überwachung der Server.

Lizenzverwaltung

Das Hochladen von Lizenzdateien wurde ebenfalls vereinfacht, was die Lizenzverwaltung für Unternehmen erleichtert. Viele der neuen Kernfeatures, wie PDF-Editing, Solver, Regex-Funktionen, Dynamic Arrays, Multipage-View und GIF-Support, sind auch in der Community-Edition verfügbar. Einige Funktionen, wie die Signatur-Zertifikate und die erweiterten Admin-Panel-Features, bleiben jedoch exklusiv für Enterprise-Nutzer.

Ausblick auf zukünftige Entwicklungen

Mit der Einführung dieser neuen Funktionen zeigt OnlyOffice, dass es sich kontinuierlich weiterentwickelt, um den Bedürfnissen seiner Nutzer gerecht zu werden. Die Kombination aus Performance-Verbesserungen und neuen Features könnte die Attraktivität von OnlyOffice im Vergleich zu anderen Office-Suiten erhöhen. Die nächsten Schritte könnten weitere Optimierungen und die Einführung zusätzlicher Funktionen umfassen, um den Anforderungen einer sich ständig verändernden Arbeitswelt gerecht zu werden. Weitere Informationen zu den Neuerungen sind in der offiziellen Ankündigung von OnlyOffice zu finden.